Созвоны, дискуссии, совещания, пятиминутки, брифинги, синки — у них множество названий и форматов. Но объединяет их одно: многие считают, что встречи отнимают слишком много времени. Яндекс 360 провёл исследование (https://yandex.ru/company/researches/2025/calendar) на основе данных Яндекс Календаря, чтобы выяснить, насколько это правда. Давайте разберёмся, сколько времени сотрудники действительно тратят на встречи и как это зависит от сферы деятельности, времени дня и даже часового пояса.
Оптимальная длительность — полчаса
По данным Яндекс Календаря, самая популярная длительность рабочих встреч — 30 минут. Половина всех встреч в компаниях укладывается в это время. На втором месте по популярности — часовые встречи, они составляют примерно треть всех рабочих обсуждений. Более продолжительные созвоны встречаются значительно реже.
Пиковое время для встреч — с 14:00 до 14:30. Например, больше всего встреч в 2024 году прошло именно в этот промежуток, особенно 17 октября (в четверг).
В какой сфере больше всего встреч
Больше всего встреч проходят в IT-сфере и финансах — их количество почти в два раза выше среднего уровня. Также активно проводят собрания в некоммерческих организациях и в гостиничном бизнесе. А вот сотрудники коммунальных служб встречаются реже всего — в восемь раз реже, чем в IT.
Сфера деятельности — Частота встреч (в сравнении со средним):
- IT — +100%
- Финансы — +80%
- Некоммерческие организации — +60%
- Гостиницы и общепит — +40%
- Коммунальные услуги — –80%
Когда начинаются встречи
Встречи чаще всего назначают на начало часа — в течение рабочего дня они почти втрое чаще стартуют в начале часа, чем в середине. Наиболее популярное время начала встреч — 11:00 и 14:00–15:00. С 12 до 13 часов собраний меньше — это связано с обеденным перерывом.
Интересно, что время начала встреч заметно различается в зависимости от региона:
- В Москве и Санкт-Петербурге встречи начинаются около 11 часов.
- В Новосибирске и Красноярске — на 2,5 часа позже, чем в столице, из-за разницы во времени.
- В Ростове-на-Дону встречи, напротив, стартуют на 7 минут раньше, чем в Москве.
Региональные различия
Время начала встреч зависит не только от часового пояса, но и от сферы деятельности:
- В коммунальных службах и сельском хозяйстве рабочие собрания начинаются раньше всего — около 8–9 утра.
- В сфере IT и развлечений встречи стартуют позже — ближе к 11 утра.
Сфера деятельности — Разница во времени начала встреч (относительно коммунальных служб):
- Коммунальные услуги — 0 минут
- Сельское хозяйство — +10 минут
- IT — +60 минут
- Культура и развлечения — +83 минуты
Время года и праздники на встречи не влияют
Длительность встреч почти не меняется в зависимости от времени года. Зимой и летом рабочие обсуждения длятся примерно одинаково. Заметное снижение активности наблюдается только в новогодние праздники — тогда многие сотрудники предпочитают откладывать встречи на «после праздников». Перед майскими праздниками, напротив, активность сохраняется на стабильном уровне.
Итог: как оптимизировать рабочие встречи
Из этого исследования можно сделать несколько практических выводов для повышения эффективности встреч:
- Планируйте встречи на 30 минут — это оптимальное время для обсуждений без потери концентрации.
- Лучшее время для встреч — утро и послеобеденные часы (с 11:00 до 15:00).
- Избегайте проведения встреч в середине часа — это снижает дисциплину и мешает эффективному планированию.
- Учитывайте разницу в часовых поясах, особенно при работе с удалёнными командами.
- Не перегружайте график совещаниями — сотрудники IT-компаний и финансового сектора чаще жалуются на чрезмерную частоту встреч.
Рабочие встречи могут стать мощным инструментом для командной работы и принятия решений, если грамотно подойти к их организации. Попробуйте внедрить эти рекомендации в свою практику — и продуктивность вашей команды точно вырастет!
