Рабочая нагрузка сотрудников — один из ключевых факторов, влияющих на продуктивность и уровень удовлетворённости работой. Исследование Яндекс Календаря за 2024 год (https://yandex.ru/company/researches/2025/calendar) позволило выявить, как распределяется рабочая нагрузка в разных сферах бизнеса, сколько времени сотрудники тратят на совещания, задачи и перерывы, и в какие дни недели нагрузка оказывается максимальной. Результаты исследования помогают понять, какие отрасли сталкиваются с перегрузкой, а в каких сферах удаётся поддерживать баланс между работой и отдыхом.
Больше всего работают в финансах и IT
Сотрудники финансовых компаний и IT-сферы работают в среднем на 15–20% больше по сравнению с коллегами из других отраслей. Средняя продолжительность рабочего дня в этих сферах составляет 8,5–9 часов, причём многие сотрудники задерживаются на работе даже после окончания стандартного рабочего времени.
Финансовый сектор занимает первое место по объёму задач и продолжительности рабочего дня. Частые отчёты, необходимость оперативного анализа данных и реагирование на изменения на рынке увеличивают нагрузку на сотрудников.
IT-сфера также характеризуется высокой интенсивностью работы из-за необходимости постоянного контроля над проектами, разработки новых решений и устранения технических проблем.
Средняя продолжительность рабочего дня (в часах):
- Финансы — 9 часов
- IT — 8,5 часов
- Маркетинг — 8 часов
- Производство — 7,5 часов
- Образование — 7 часов
Производство и сельское хозяйство — стабильный график без переработок
В отличие от финансовых и IT-компаний, на производственных предприятиях и в сельском хозяйстве рабочий день начинается и заканчивается в фиксированное время. Средняя продолжительность рабочего дня в этих сферах составляет 7–7,5 часов, и переработки случаются реже.
- Производственная сфера придерживается стандартного графика работы (8:00–16:00 или 9:00–17:00).
- В сельском хозяйстве рабочий день начинается раньше — около 7:00, но заканчивается также в фиксированное время, без задержек.
Это связано с особенностями работы в этих сферах: на производстве задействованы сменные графики, а в сельском хозяйстве рабочий день привязан к естественному циклу дня и погодным условиям.
Максимальная нагрузка — в начале и в конце недели
Во всех сферах бизнеса пик рабочей нагрузки приходится на понедельник и пятницу.
Понедельник — время для планирования и постановки задач на неделю. В этот день сотрудники чаще участвуют в совещаниях и согласовывают стратегию работы на ближайшие дни.
Пятница — время подведения итогов. В этот день сотрудники завершают проекты, подготавливают отчёты и закрывают задачи перед выходными.
В среду нагрузка оказывается наиболее сбалансированной — количество задач и встреч примерно на 15% ниже, чем в начале и конце недели.
Средняя нагрузка по дням недели (по числу задач и встреч):
- Понедельник — высокая (на 20% выше среднего уровня)
- Вторник — стабильная
- Среда — средняя
- Четверг — стабильная
- Пятница — высокая (на 15% выше среднего уровня)
Наиболее загруженные часы — с 10:00 до 14:00
В большинстве сфер бизнеса пик рабочей активности приходится на вторую половину утра и первую половину дня. Именно в это время сотрудники проводят совещания, занимаются ключевыми задачами и принимают решения.
Пиковая нагрузка по времени суток:
- Начало пика — в 10:00
- Максимальная активность — с 11:00 до 13:00
- Снижение активности — после 15:00
В финансовом секторе и в IT пик активности сохраняется дольше — вплоть до 16:00–17:00. В производстве и сельском хозяйстве, напротив, активность снижается после 14:00, так как основные задачи выполняются в первой половине дня.
Разница в объёме работы в зависимости от должности
Распределение нагрузки также зависит от уровня должности.
Руководители работают в среднем на 20–25% дольше, чем сотрудники среднего и младшего уровня. Они тратят больше времени на совещания, стратегическое планирование и контроль выполнения задач.
Менеджеры среднего звена сталкиваются с самой высокой оперативной нагрузкой — на их долю приходится больше всего текущих задач и встреч.
Исполнители (сотрудники на младших позициях) работают по более стабильному графику, с меньшим количеством встреч и совещаний.
Средняя продолжительность рабочего дня по уровню должности:
- Руководители — 9 часов
- Менеджеры среднего звена — 8,5 часов
- Исполнители — 7,5 часов
Как компании регулируют рабочую нагрузку
Чтобы избежать выгорания и повысить продуктивность, многие компании внедряют стратегии для балансировки рабочей нагрузки:
- В IT и финансовых компаниях популярны гибкие графики работы и возможность удалённой работы.
- В производственных и сельскохозяйственных компаниях вводят чёткие сменные графики для равномерного распределения нагрузки.
- В креативных сферах используется практика перерыва в середине дня для восстановления продуктивности.
Что можно улучшить в управлении рабочей нагрузкой
Исследование показало, что компании из разных сфер могут перенять успешный опыт коллег:
- В финансовом секторе стоит обратить внимание на гибкие графики, чтобы избежать перегрузок.
- В производстве и сельском хозяйстве можно увеличить продолжительность перерывов для повышения продуктивности.
- В IT-сфере стоит пересмотреть количество совещаний, чтобы освободить больше времени для выполнения задач.
Итог
Рабочая нагрузка в разных сферах бизнеса формируется под влиянием специфики работы, графика и уровня должности. Важно учитывать эти факторы при планировании рабочего времени, чтобы избегать перегрузок и повышать общую продуктивность команды. Оптимальное распределение задач и времени работы — ключ к более эффективной и здоровой рабочей атмосфере.
